Kako se povezuje e-otpremnica sa e-fakturom za istu isporuku?

Logika je da e-otpremnica dokumentuje fizičko kretanje robe, a e-faktura obračun i naplatu za tu robu. To su dva dokumenta koja se odnose na istu isporuku, ali imaju različitu ulogu. Povezivanje se radi tako što se na e-fakturi referencira odgovarajuća e-otpremnica (broj i datum), slično kao kad se konačni račun poziva na avansni. Time i ti i kupac i država vidite da faktura pokriva baš onu robu koja je otpremljena i primljena. U praksi to znači da proces ima redosled. Prvo e-otpremnica pri otpremi, kupac potvrdi prijem, pa se onda izda e-faktura sa pozivom na tu otpremnicu. Pošto je sistem još u fazi uvođenja, tačan način referenciranja i obavezna polja se dorađuju, pa proveri aktuelno uputstvo na portalu eFaktura i u svom softveru. Ključna poenta, ne dupliraš promet, e-otpremnica nije faktura i ne knjiži se kao prihod, ona samo prati robu.