Kako da izdam knjižno odobrenje ili knjižno zaduženje preko SEF?

Kroz SEF postoji poseban tip dokumenta, dokument o smanjenju (knjižno odobrenje) i dokument o povećanju (knjižno zaduženje). Za reklamaciju i povraćaj koristiš dokument o smanjenju. Postupak. Biraš tip dokumenta o smanjenju, pronalaziš i referenciraš originalnu e-fakturu (broj i datum), i unosiš iznos umanjenja osnovice i PDV. Veza sa originalnom fakturom je obavezna, bez nje SEF ne dozvoljava ispravno vezivanje i knjigovodstvo se ne slaže. Poresko pravilo koje ne smeš da preskočiš. Svoju PDV obavezu smeš da umanjiš tek kada imaš dokaz da je i kupac, ako je obveznik, ispravio svoj odbitak prethodnog poreza po tom knjižnom odobrenju. Zato je uredno vezivanje kroz SEF i praktično i zakonski važno, jer sistem to prati. Ako je u pitanju samo delimičan povraćaj, u knjižnom odobrenju iskazuješ samo iznos koji se odnosi na vraćenu robu, ne celu fakturu.